Minggu, 25 Agustus 2019

Tujuan, Fungsi, Manfaat dan Prinsip SOP

Tujuan, Fungsi, Manfaat dan Prinsip SOP - Standar operasional prosedur atau lebih dikenal sebagai SOP merupakan sebuah instruksi secara tertulis yang menjelaskan mengenai prosedur, tahapan dalam menjalankan suatu kegiatan atau aktivitas. 


SOP bertujuan untuk memberikan detail mengenai sebuah aktivitas sehingga kualitas atau performa yang ditunjukkan tetap konsisten. 

SOP juga sebagai sarana informasi, dokumentasi. Selain itu SOP, bila dijalankan dengan tepat juga dapat digunakan sebagai sarana evaluasi untuk mengembangkan suatu kegiatan dalam organisasi. Dengan adanya SOP, suatu organisasi akan memperoleh beberapa manfaat, diantaranya 
  • sebagai panduan bagi orang yang belum pernah melakukan kegiatan, sehingga keselamatan dapat terjamin. 
  • memberikan informasi tugas, langkah, kegiatan yang harus dilaksanakan oleh seseorang. 
  • mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan kegiatan. 
  • Menciptakan standart pelaksanaan suatu kegiatan. 
  • menjamin kualitas, konsistensi pelayanan atau produk serta kegiatan. 
  • penanda bagaimana suatu kegiatan dilaksanakan. 
  • membantu evaluasi apabila terjadi kesalahan dalam proses melakukan kegiatan. 
  • memberi lindungan hukum apabila terjadi tuduhan penyimpangan prosedur. 
Dalam membuat SOP, ada beberapa prinsip yang harus dipatuhi agar SOP dapat tertulis secara jelas dan kemanfaatannya tepat. Bila membaca PERMENPAN no 35 tahun 2012 tentang panduan pembuatan SOP, dapat diketahui bahwa secara umum SOP memuat prinsip 
  • kemudahan dan kejelasan yaitu mudah dimengerti dan dapat dilaksanakan oleh semua orang bahkan bagi orang yang baru pertama kali melaksanakan. 
  • prosedur yang efisien dan efektif dalam pelaksanaan kegiatan. 
  • selaras antar satu prosedur dengan prosedur lain. 
  • mengandung standar kualitas atau mutu baku yang ketercapaiannya dapat diukur. 
  • karena dalam menjalankan suatu kegiatan dibutuhkan peningkatan kualitas, maka SOP harus dinamis agar peningkatan kualitas dapat terjadi tanpa harus melanggar apa yang telah tertulis di SOP. 
  • patuh secara hukum. 
  • kepastian hukum, yaitu SOP tidak melanggar hukum dan dapat digunakan untuk melindungi pelaksana SOP. 
Selain itu, dalam melaksanakan SOP juga ada beberapa prinsip yang harus dipatuhi, yaitu :
  • konsisten mematuhi dan melaksanakan SOP dalam kondisi yang sama oleh siapapun. 
  • komitmen pelaksanaan bagi semua. 
  • perbaikan secara berkelanjutan. 
  • terdokumentasi dalam laporan maupun dokumentasi dalam bentuk lain sehingga dapat dijadikan sebagai referensi.

Lorem ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

1 comments

Numpang promo ya Admin^^
ajoqq^^com
mau dapat penghasil4n dengan cara lebih mudah....
mari segera bergabung dengan kami.....
di ajoqq^^com...
segera di add Whatshapp : +855969190856


EmoticonEmoticon